Dans le monde du papier, il était facile d’écrire une note ou de coller un post-it sur vos factures. De cette manière vous informiez votre gestionnaire de dossier d’une remarque ou instruction par rapport à vos documents. Dans un monde de documents digitalisés, vous devez toujours pouvoir transmettre ces remarques et instructions à votre comptable. C’est possible via My FISCALEO, voyez comment faire !
La bulle magique !
Cliquez simplement sur la petite bulle afin d’ouvrir l’écran des « remarques ou instruction ». Vous pouvez introduire le texte désiré et ensuite simplement <Enter> pour le sauvegarder.
Ceci est très pratique pour par exemple:
- Des factures dont une partie est privée ( nous informer de la quotité pro)
- Indiquer que la facture a été payée en cash ou par une carte de crédit
- Informations sur la nature de la dépense pour davantage de précision
- …
Ces informations seront affichées ensuite à votre gestionnaire de dossier lorsqu’elle encodera ces pièces dans votre comptabilité. Par la suite, vous pourrez retrouver ces remarques au niveau des archives.
