La livraison de vos documents peut se faire via différents canaux au sein de My FISCALEO Connect. Il existe 3 types de documents à nous transmettre, vos achats et notes de crédits sur achats (dossier “achats”), vos ventes et notes de crédit sur ventes (dossier “ventes”) et tout ce qui ne relève pas des 2 premières catégories (dossier “divers”).
Vos pièces comptables numérisées doivent être apportées dans l’une ou l’autre des boîtes aux lettres (achats / ventes / divers) de notre application My FISCALEO Connect, suivant leurs nature, mais comment faire ?
Méthode 1 : Par e-mail
Envoi de fichiers vers votre portail par e-mail via l’une des adresses e-mails dédiées connectées à un dossier de votre espace My FISCALEO Connect. La structure de nos adresses e-mails est toujours identique. Les # correspondent à votre numéro de TVA.
- achat-0000000000@myfiscaleo.be
- vente-##########@myfiscaleo.be
- divers-##########@myfiscaleo.net
Par exemple : achat-0414097552@myfiscaleo.be
Vous trouverez vos adresses e-mails dédiées dans l’e-mail d’inscription mais aussi dans la plateforme en cliquant sur “paramètres” dans votre menu utilisateur.
Méthode 2 : Le bouton “importer” ou le “drag and drop”
Tous les documents pdf sauvegardés dans un répertoire accessible depuis votre poste de travail peuvent être transmis depuis la plateforme en les sélectionnant via l’explorateur de fichiers intégré à My FISCALEO Connect.
Vos documents PDF présents dans un répertoire de votre ordinateur peuvent également être déplacés vers le bac correspondant au type de document. Il vous suffit de sélectionner le(s) fichier(s) dans le répertoire de votre poste de travail et de le glisser et déposer dans le bac désiré.
Méthode 3 : Via l’application mobile
Différentes applications disponibles sur les stores applicatifs permettent de prendre des photos de documents. Vous pouvez donc prendre une image d’un note de frais et de la transmettre par e-mail à l’adresse générique de votre dossier. (voir méthode 1)
Autres méthodes
Vous utilisez un scanner qui est connecté à un port UBL de votre ordinateur et qui dispose le driver TWAIN, alors vous pouvez utiliser la fonction de scanner qui est disponible sur notre plateforme pour transférer vos documents. Différents programmes sont connectés à notre application, de sorte que les factures de vente que vous créez dans ces programmes sont automatiquement transférées.
